نصائح عند الذهاب إلى ملتقيات التوظيف

إن الذهابَ الى المقابلات الشخصية أو التواجد في ملتقيات التوظيف يجعل منك شخصاً من اثنين، الأول هو ذلك الشاب المهمل الذي لا يعلم شيئاً عن الشركة المستضيفة، تماماً كمن استيقظ لتوه من النوم، أما الثاني فهو ذلك الشاب صاحب المظهر الأنيق الذي يتمتع بخبرةٍ واسعة، مكنته من الاستعداد بشكل جيد، لينجح في الظهور بصورةٍ متميزة عبر حديثه اللبق، مما جعله مرشحاً قوياً لما يتمتع به من اضافات كبيرة لفريق العمل

بأي صورةٍ ترغب في الظهور بالمقابلات الشخصية وملتقيات التوظيف؟ دون شك أنك تسعى لأن تصبح متميزاً، فالقليل من الإعداد المسبق سيجعلك قادراً على صنع الفارق والظهور بصورة المرشح المتميز، كل ذلك سيمنحك فرصة خلق انطباع ايجابي لدى أصحاب العمل المرتقبين، ويعزز من فرصك في الحصول على وظيفة مناسبة، هذا الانطباع الإيجابي يمكن تحقيقه عبر (٧) خطوات جاءت كالآتي:

١/ الأهداف

من المهم أن تعمل على تحديد أهدافك لهذا الحدث، ضع خطة عمل تتضمن مختلف الخطوات التي ستساعدك في تحقيق أهدافك، اذهب إلى ملتقيات التوظيف للتعرف أكثر عن واقع المؤسسة وطبيعة العمل فيها، وابحث عن امكانية توفر فرص عمل بدوام كامل فيها، تعرف على طرق التقدم لهذه الوظائف وفرص الخريجين في الظفر بها

لا تنس أن التغلب على الخوف من المقابلات الشخصية، لا يتم الا عبر ملتقيات التوظيف وتحديد أهدافك من التواجد فيها، كل ذلك سيمنحك فرصة اضافية لصقل شخصيتك بالمهارات الاجتماعية، وانهاء حالة الحيرة التي تنتابك تجاه الوظيفة الملائمة لشهادتك الجامعية

٢/ البحث

إن العديد من الباحثين عن عمل يجدون في ملتقيات التوظيف ” نافذةً للتسوق “، لكنهم يقعون في خطأ كبير، ببساطة هم أشخاص غير قادرين على الإجابة عن أسهل الأسئلة الشائعة التي تطرح هناك، مثل: “حدثنا قليلًا عنك؟” أو: ” لماذا ترغب في العمل معنا؟ “

باختصار أنت مطالبٌ بالبحث عن المؤسسات التي ستشارك في ملتقيات التوظيف، تعرف عليها جيداً وأمنح الأولوية للمؤسسات التي ترغب في العمل بها، اجمع قدر استطاعتك معلومات متنوعة عن هذه المؤسسات، تعرف على طبيعة عملها، تاريخها، رسالتها، رؤيتها، قيمها، طبيعة العملاء، المنافسون، ثقافة العمل، الأولويات، مشروعاتها قصيرة الأجل والأخرى طويلة الأجل، سماتها المميزة، نقاط القوة، المشكلات والتحديات، الاتجاهات والتغيرات التي تؤثر فيها

هذه المعلومات ستزيد فرصك في الظفر بالوظائف المتاحة في هذه المؤسسات، فهذه المعلومات تجعلك قادراً على فهم احتياجاتهم وتحدياتهم، وتعزز من قدرتك على مساعدتهم وتلبية الاحتياجات والتمتع بالقدرة على مواجهة التحديات

البداية تكمن من الموقع الإلكتروني لهذه الشركات، فموقعها الالكتروني يشكل نقطة انطلاق متميزة نحو الحصول على المعلومات المطلوبة، راجع التقارير السنوية، والنشرات الإخبارية، والمقالات ذات الصلة، وتعليقات الفيديو، لا تنس أن تسـأل موظفي الشركة عن بعض الجوانب التي تسيطر على عقلك، قم بإجراء مقابلات استعلامية ” للحصول على تفاصيل أكثر عن المقابلات الاستعلامية تابع موقعنا عبر مقالات سابقة “

٣/ الأسئلة

قبل طرح أية أسئلة على ممثلي أصحاب العمل، أنت مطالبٌ بترتيب أفكارك، واعداد أسئلة بصورة مسبقة، أنت بحاجة الى الاعتماد على الأسئلة المفتوحة التي تدعو الى التأمل والتركيز، لا تطرح أسئلة عشوائية، كل ذلك يعكس قدراتك واهتماماتك ومعرفتك المسبقة بالشركة
في هذا السياق، احذر من طرح أسئلة يمكن الحصول على اجاباتها عبر الموقع الالكتروني للشركة، تماماً كالذي يطرح أسئلة من هذا القبيل : “ماذا تقدم شركتكم؟”، هذه الأسئلة يمكن التعرف على اجابتها بسهولة عبر الانترنت أو المواد التسويقية الخاصة بالشركة، أنصت جيداً إلى الأسئلة التي يطرحها المحيطون بك في ملتقيات التوظيف، لا تكرر بعض الأسئلة التي تم طرحها مسبقاً، وحدد النقاط التي ستناقش فيها أصحاب العمل، ثم توجه إليهم مباشرة

وحتى يتسنى لك الحصول على فائدة أكبر في هذا الجانب، اقرأ النشرة الإلكترونية لمراكز التوظيف، تابع من خلالها الأسئلة التي تطرح على من يدير المقابلة الشخصية، واستفد من المقترحات المتعلقة بالأسئلة التي يمكن توجيهها الى ممثلي أصحاب العمل

٤/ السير الذاتية

هل تمتلك سيرةً ذاتيةً أو تطمح الى اعداد واحدة؟ حسناً، أنت مطالبٌ بأخذ وقت كافٍ من أجل مراجعة سيرتك الذاتية وتحديثها وتحديد الهدف الوظيفي منها، قم بإضافة كل ما يلزم من أجل إقناع أصحاب العمل بقدرتك على تشكيل إضافة كبيرة عبر الوظيفة التي تريدها

المهم، أن تسارع في تحديث سيرتك الذاتية لتصبح ذات فاعلية أكبر، فإذا علمت مبكراً بالفرص المتاحة في مؤسسة ما وتوصلت الى مختلف احتياجاتها وتحدياتها، حينها اجعل من سيرتك الذاتية تتلاءم وهذه الاحتياجات، قم بإحضار بعضاً من النسخ الإضافية من سيرتك الذاتية عند حضورك ملتقى التوظيف، خاصة إذا امتلكت اهتمامات وأهداف وظيفية مختلفة، واحرص على حضور ورش العمل التي يقدمها مركز التوظيف والمتعلقة بطرق كتابة السيرة الذاتية وخطاب التعريف

٥/ بطاقات العمل

إن امتلاك بطاقات عملٍ خاصة بك وتقديمها، سيسهل عليك مهمة طلب بطاقة عمل الشخص المقابل، فبطاقات العمل وسيلة سهلة لمسئولي التوظيف مقارنة بأكوام السير الذاتية، فهم يلمسون من خلالها بُعد نظر صاحبها وحسن تخطيطه، ننصحك باقتناء بطاقة عمل وإعدادها بنفسك، وتأكد أن بطاقات العمل ستسدي لك خدمة كبيرة خلال ملتقيات التوظيف، فهي أشبه ببطاقات الاتصال التي تمكن الباحثين عن عمل ومسئولو التوظيف على حد سواء من كتابة ملحوظات تتعلق بتفاعلهم وانطباعاتهم الأولى، تذكر جيداً أن الطريقة المثلى لإنهاء المحادثة تتمثل في مد يدك لمصافحة ممثل صاحب العمل، ثم شكره على ما قدمه من وقت ثمين، قبل إنهاء اللقاء بتبادل بطاقات العمل

٦/ إعداد عرض وظيفي

هل تمتلك عرضاً وظيفياً؟ في حال لم تفعل ذلك فأنت مطالبٌ بالتدرب على عرض ” مقدمة تعريفية ” عن نفسك باعتبارك مرشحًا محتملًا للحصول على الوظيفة الشاغرة، هذه المقدمة ستستغرق مدة زمنية من(٢٠ إلى ٦٠) ثانية، ننصحك بإلقائها بشكل طبيعي بعيداً عن التصنع، والأهم أن تتميز بالطلاقة والوضوح، تذكر جيداً أن هناك بعض النقاط الواجب أخذها بعين الاعتبار عند عرض مقدمتك التعريفية، باعتبارها جزءاً لا يتجزأ من هذه المقدمة، بحيث يمكن حصر وتحديد هذه النقاط وفقاً للآتي:

– من أنت؟ (اسمك وتخصصك والسنة الدراسية)
– ماذا أنجزت أو ماذا بمقدورك أن تنجز؟
– ما نقاط قوتك ومهاراتك وخبراتك وقدراتك الملائمة لأهدافك وللوظيفة التي تريدها؟
– ما الهدف الذي تنشده من ملتقى التوظيف؟ ولماذا؟

٧/ المظهر العام

إن مظهرك العام ونجاحك في اختيار ملابسك بعناية، كلها أمور تعكس الكثير عنك، فالنظافة والعناية توضح مدى جديتك في البحث عن عمل، وتكشف لأصحاب العمل مدى ملائمتك للوظيفة الشاغرة، فاحرص عند الدخول الى مقابلة شخصية على ارتداء ملابس رسمية، هنا ننصحك بالتعامل مع ملتقيات التوظيفة كأنها مقابلات عمل يجب الظهور فيها بشكل متميز، وعليه قم بالآتي:

– قم بإعداد ملابسك مبكراً، تأكد من كيها وأناقتها ونظافتها، تخيل معنا ما هو انطباع مسئولي العمل عنك في حال الذهاب الى المقابلة الشخصية مرتديًا تيشيرت وبنطال ضيق أثنا استماعك إلى الموسيقى عبر السماعات؟
– تناول بعضاً من النعناع المنعش للنفس واغسل فمك استعداداً ليوم طويل
– ضع عطراً أو معطراً للجسد والملابس
– خذ قسطاً وفيراً من الراحة والنوم في الليلة السابقة، واحذر من شرب المنبهات

ما يجب فعله أثناء ملتقى التوظيف

١/ خطة العمل

أنت مطالبٌ بوضع خطة عملٍ تتضمن استراتيجيةً يمكن السير عليها عند حضور ملتقيات التوظيف، امنح نفسك قدراً من الوقت لاستكشاف ملتقى التوظيف والتعرف على تصميمه من الداخل، قم ببناء نظرة شاملة عنه، ثم توجه إلى جناح مركز التوظيف، احصل على قائمة أصحاب العمل المشاركين, وقم بإعداد واحدةٍ أخرى تتضمن المؤسسات التي ترغب في زيارة أجنحتها، قم بترتيبها واحدة تلو الأخرى وفقاً للأولويات الخاصة بك، ننصحك هنا بالعمل على الوصول مبكراً لتجنب الانتظار طويلًا، تذكر جيداً أن أكثر الطوابير طولاً تلك التي تكون من نصيب الشركات الكبرى والمهمة، وعليه قم بزيارة هذه الشركات مبكراً، اجعلها أولاً إذا كانت في قائمة أولوياتك

٢/ التعامل الأول

عند البدء في فعاليات ملتقى التوظيف، احرص على تأسيس علاقات أولية مع ممثل صاحب العمل، كل ذلك يجب أن يتم عند لقاءه لأول مرة، كن هادئاً، متحمساً، وواثقاً عند دخول جناح المؤسسة التي ترغب في الالتحاق بها لأول مرة، تقدَّم نحو ممثل المنشأة مبتسماً، ولا تنس أن تبقي قامتك مشدودة، ابتعد عن الانحناء واحرص على النظر في عينيه، قل : مَرحباً، ثم صافحه مصافحةً رسمية دون الضغط القوي على اليد، عرفه بنفسك واذكر اسمك ورحب بممثل الجامعة المضيفة، اعرض نبذة عنك وعن الأشياء التي ستقدمها للوظيفة، وتذكر أنك بحاجة الى الاستفادة من المقدمة التعريفية التي أعددتها عن نفسك في هذا الموقف

٣/ السلوكيات الحميدة

عند تقديم نفسك لأصحاب العمل، أنت مطالبٌ بذكر القسم والكلية والجامعة التي تنتسب إليها، إياك والتخلي عن سلوكيات الحديث وآدابه؛ لأن لها أثر بالغ في تكوين انطباع إيجابي عنك، هذه السلوكيات ستثبت أنك شخص ذو كفاءه تتمتع بذكاء اجتماعي متميز، حينها قد يرى فيك أصحاب العمل الممثل الجيد والمنتظر للشركة في المستقبل

وفي هذا الجانب، لا تستنفذ وقت ممثل الشركة، أفسح المجال للباحثين الآخرين عبر طرح أسئلة مختصرة، واعلم أن أصحاب الشركات لديهم مقابلات عدة هذا اليوم مع آلاف الطلاب الآخرين، بإمكانك طلب معاودة استكمال الحديث في وقتٍ لاحق، لكن المهم ألا تطيل عليهم في اللقاء الأول، تجنب أن تصبح ذلك الضيف الثقيل، وكن فطناً في فهم مدلولات التلميحات الاجتماعية، تماماً مثل قيام صاحب العمل بالنظر يميناً ويساراً، باختصار هذه إشارة تعني أنك مطالبٌ بالانصراف في الحال

وقبل الرحيل، استأذن ممثل صاحب العمل قبل أخذ المواد التعريفية الموجودة على الطاولة، ابتعد عن المواد الموضوعة داخل الصناديق، وفي حال بادر ممثل الشركة بتقديم بعض الهدايا لا تكن جشعاً، اكتفِ بهدية واحدة فقط، وكن مهذباً واحترم الحاضرين في ملتقى التوظيف، فأنت لا تدري من سيلتقي بك هناك، وكيف سيلاحظ سلوكك وتصرفاتك، كل ذلك قد يُنقل الى مدراء التوظيف فكن حذراً

لا تنس شكر الأشخاص الذين تحدثت إليهم في ملتقى التوظيف، ثمن دورهم في تقديم الوقت والمعلومات وحسن الاستماع، هذا الشكر يجب أن يتضمن كل من قدم لك مساعدة سواء كان مسئولاً للتوظيف أو باحثًا عن عمل

ملاحظات

إن ملتقيات التوظيف تمنحك فرصةً كبيرة للحصول على عمل جديد، فمن غير المتوقع أن يمر الملتقى دون الفوز بوظيفةٍ شاغرة، لكن ماذا لو حدث ذلك ولم تحقق هدفك المطلوب؟ في هذه الحالة ستكون واحداً من الذين خاضوا تجربة عظيمة اكسبتك العديد من المعلومات التي قد تؤهلك للحصول على وظيفة جديدة في وقت لاحق، تذكر كل المعلومات التي حصلت عليها، وسجِّل كافة الملاحظات والتفاصيل الهامة، لا تنس الأفكار والأسئلة والمتابعات وتعليمات التقدم إلى الوظائف، كلها ستعود عليك بالنفع في المستقبل القريب

وعليه ننصحك باحضار حافظة أو مجلدًا، تبقي فيها أوراق ملتقيات التوظيف حتى يسهل عليك ترتيبها والعودة إليها في أي وقت تريد، احفظ أقلامك ومفكرتك وسيرتك الذاتية وبطاقات العمل والأسئلة المطروحة والمعلومات الأساسية التي ستحتاج إلى تذكرها والمتعلقة بالشركات التي ترغب في العمل لديها، ولتعلم أن بعض الباحثين عن عمل يجدون في تسجيل الملاحظات على ظهر بطاقات العمل أمراً مفيداً، خاصة عند الحديث مع ممثل صاحب العمل والدخول بصحبته في نقاشات واستفسارات متعددة، فيما يفضل آخرون تدوين هذه الملاحظات على أوراقٍ خارجية يتم العودة إليها في وقت لاحق

ومن خلال ما سبق نقدم لكم نصيحة هامة، مهما كان موضع التدوين، سجل ملاحظاتك على الفور، ولا تنتظر حتى الانتهاء من لقاء أصحاب العمل، فقد تخسر بعضاً من المعلومات الهامة التي يمكن نسيانها في لحظات

٤/ شبكات الإتصال

من المهم أن تحرص على تبادل أطراف الحديث مع مختلف الأشخاص المشاركين في ملتقى التوظيف، تحدث مع مسئولي التوظيف وتعرف على الباحثين عن عمل، كل ذلك سيعود عليك بالنفع دون شك

ما يجب فعله بعد ملتقى التوظيف

١/ التفكير والمراجعة

لا تمثل ملتقيات التوظيف فرصةً لتبادل المعلومات وجمعها فحسب، بل يشكل أيضاً فرصةً هامة لخلق فرصٍ كثيرة للتعلم، أنت مطالبٌ بتحقيق اقصى إستفادة ممكنة عند زيارة هذه الملتقيات، تعلم بعض الأمور الجديدة، فكِّر وراجع الأشياء الجديدة التي اكتسبتها وحدد مدى استفادتك منها، واسأل نفسك:

– ما المعلومات والأفكار الجديدة التي حصلت عليها من هذا الملتقى؟
– كيف بدت مقدمتي أو ” العرض الوظيفي ” الخاص بي؟ وهل أنا بحاجة إلى التعديل؟
– ما الشيء المختلف الذي سأقدمه عند حضوري ملتقى التوظيف القادم؟
– ما نوع الانطباع الذي سأعطيه لمن أقابله من ممثلي أصحاب العمل؟ وهل سأتمكن من إيصال رغبتي إليهم؟

٢/ حفظ السجلات

أنشئ نظاماً لحفظ الأوراق الخاصة ببحثك الوظيفي وشبكات الاتصال وبيانات المتابعة، هذا النظام يجب أن يتضمن أسماء جهات الاتصال أيضاً، ومواعيد الاتصال ووسائله، ونتائج المتابعة

٣/ خطابات الشكر

بعد ٢٤ ساعة من انتهاء ملتقى التوظيف أرسل خطاب شكر شخصيًّا من صفحة واحدة إلى كل من قابلتهم من ممثلي أصحاب العمل،وإذا أرسلته عن طريق البريد الإلكتروني فهذا مقبول، لكن احرص على أن يكون الخطاب في قالب رسمي، وإذا تمكنت من تسليمه يدًا بيد فسوف تكون أكثر تميزًا من غيرك

يحقق خطاب الشكر عدة أغراض، منها

– إثبات حسن أخلاقك وذكائك الاجتماعي
– إظهار اهتمامك وامتنانك لمعلومات ممثل صاحب العمل ووقته
– تأكيد اهتمامك بالشركة أو المؤسسة
– تذكير صاحب العمل بمؤهلاتك الأساسية وقدراتك التيتوحي بجدارتك بالعمل في مؤسستهم
– ذكر بعض الأشياء المهمة التي غفلت عنها في المقابلة وتود الإشارة إليها في ثنايا خطاب الشكر

٤/ المتابعة

قبل أن تغادر جناح ممثل صاحب العمل في ملتقى التوظيف أخبره عن رغبتك في استكمال الحديث معه مرة أخرى، اسأله عن الطريقة التي يفضلها في التواصل بعد ملتقى التوظيف, وما إذا كان يريد منك إرسال بعض المعلومات الخاصة بك

أنت مطالبٌ بالتعامل بكل حرصٍ وانتباه مع معلومات التواصل التي ستحصل عليها من ممثل صاحب العمل، فعلى سبيل المثال، إذا طلب منك إرسال نسخة عن سيرتك الذاتية أو خطاب تعريف في غضون أسبوع واحد، التزم بالوقت المحدد، وإذا أشار إليك أنه يفضل التواصل من خلال البريد الإلكتروني فلا تتبع طرقاً أخرى في محاولة الاتصال به

———-

المصدر:

مترجم بتصرف من الموقع الإلكتروني لمركز التوظيف بجامعة نيويورك