نصائح لصياغة عناوين مميزة لبريدك الإلكتروني عند التقدم لوظيفة

هل تعلمُ أن أكثر من (٨٠) مليار رسالة بريد إلكتروني خاصة بالعمل يتم إرسالها يومياً؟ دون شك هو رقم كبير للغاية، وعليه أصبح من الصعب أن تلفت رسالتك الإلكترونية انتباه أصحاب العمل، على الرغم من تحول البريد الإلكتروني في عالم الأعمال المعاصر إلى نقطة الاتصال الأولى بين مدراء التوظيف والباحثين عن العمل.

إن أكثر ما يميز طلبات التقدم للوظائف المختلفة، عنوان رسالة البريد الإلكتروني المرسلة، فهي لا تشير إلى ما تريده فحسب، بل يمكن استخدامها من أجل تسويق مؤهلاتك أيضاً، ومن خلال هذا المقال نقدم لكم رؤية علمية تتضمن (٦) نصائح من أجل كتابة عناوين رسائل البريد الإلكتروني بصورة جيدة عند التقدم لوظيفة ما.

١/ يجب ألا تتخطى حروف خانة العنوان حاجز الـ (٦٠) حرفاً، هذه الخانة أشبه بمساحة إعلانية لك، احرص على الاستفادة منها بالشكل الأمثل، ابتعد عن استخدام العبارات التقليدية في عناوين الرسالة مثل ” سيرة ذاتية ” أو ” السيرة الذاتية الخاصة بعبدالله “، واعمل دوماً على استخدام المعلومات التي تساعدك في جذب انتباه مدراء التوظيف، المهم أن ترفق عبر العنوان المسمى الوظيفي ورقم إعلان الوظيفة، ولا تنس إضافة بعض البيانات الاعتمادية مثل المؤهل وسنوات الخبرة والدورات التدريبية داخل الرسالة ذاتها

باختصار، أنت مطالبٌ بالاعتماد على العناوين المحددة والدقيقة، ابتعد عن الكلمات غير الهامة، وتذكر أن رسائل البريد الإلكتروني قد يتم قراءتها عبر الهواتف الذكية التي لا تُظهر إلا (٣٠) حرفاً على الأكثر من عناوينها وذلك حسب نوع الجهاز وبعضها تسمح ب (٦٠) حرفاً كحد أقصى، لذا ننصحك بعمل تجربة وذلك بإرسال بريد الكتروني تجريبي على جهازك الذكي وتستعرض فيه عنوان الرسالة، و استغل هذه المساحة بالشكل الأمثل حتى يظهر العنوان كاملاً عبر شاشة هاتف المسئول، كل ذلك لن يتم إلا عبر تجاهل الكلمات الإضافية التي لا قيمة لها

ولا تنس أن أكثر من (٥٠٪) من رسائل البريد الإلكتروني يتم قراءتها عبر الأجهزة النقالة، فابتعد عن استخدام كلمات ” مرحباً ” و ” شكراً لك ” في خانة العنوان، هذه المصطلحات يمكن إضافتها في محتوى الرسالة الداخلي، واعلم أن مسئول التوظيف لا يستغرق سوى (٦) ثواني فقط من أجل الاطلاع على سيرتك الذاتية، المهم أن تتأكد أن خانة العنوان توضح من أنت والشيء الذي تبحث عنه، كل ذلك سيساعدك كثيراً قبل اطلاع مسئول التوظيف على نص رسالة بريدك الإلكتروني

٢/ احرص على كتابة اسم الوظيفة مع إرفاق اسمك أيضاً، دع مسئول التوظيف يدرك أنك تفهم ما يريده تحديداً، أرفق المسمى الوظيفي أو كود الوظيفة، وألحقها داخل الرسالة ببعض المعلومات التي توضح جانباً من هويتك التعريفية

٣/ إن العنوان الخاص برسالة البريد الإلكتروني يجب أن يقتصر على كلمات محددة وقليلة، هذه الكلمات يجب أن تكون واضحة وهامة، ضع الكلمات الرئيسية في البداية، فأنت لا تعلم إن كان مدراء التوظيف سيستخدمون هواتفهم الذكية أو أجهزة الحاسوب لقراءة الرسالة الالكترونية، ولتعلم أن عدد الكلمات الظاهرة على الهواتف الذكية يختلف عن تلك التي ستظهر على أجهزة الحاسوب، لذلك كن حذراً

٤/ إن العناوين ترتكز على استخدام كلمات رئيسية تساعد في عمليات البحث والانتقاء، فبعض مدراء التوظيف يفضلون استخدام ” فلاتر ” خاصة كوسيلة لإدارة بريدهم الإلكتروني، لا تنس أن مدراء التوظيف لا يمنحون رسالتك كامل الأهمية عند قراءتها في المرة الأولى، وعليه قم باستخدام كلمات مفتاحية رئيسية مثل ” مرشح للوظيفة ” أو ” متقدم للوظيفة ” حتى يسهل الوصول إلى رسالتك في وقت لاحق

٥/ ربما لا يعلم الكثير من طلاب العمل عند مراسلتهم لمسؤولي التوظيف أن بعض العناوين التي يختاروها قد تؤدي إلى إيصال بريدهم الإلكتروني مباشرة للاسبام أو البريد المهمل، نعم فكل الشركات الشهيرة مثل جوجل أو ياهو أو أوت لوك لديهم قائمة محدثة بالعناوين المحظورة، لأنها تعتبرها رسائل غير آمنة وهذه أمثلة من العناوين التي قد تتسبب في إرسال رسالتك للبريد المهمل فاحذر من استخدامها:

أرجو القراءة
توظيف منزلي
عزيزي فلان
أرجو عدم الحذف‎
أرقام

وهذه أمثلة للكلمات الإنجليزية

Please read
Sales
Solutions
Double your income
Extra income
Financially independent
Free info
Free offer
Guarantee
Increase your sales
Info you requested
Opportunity

Work at home

Work from home

Home employment
Promise you

٦/ احذر من استخدام الأحرف الكبيرة عند كتابة بريدك الإلكتروني، هذه الخطوة تشبه إلى حد كبير الصراخ في أذن شخص ما، دون شك لن يشعر مدير التوظيف بالسعادة الكافية عند رؤية رسالتك وقد قمت بكتابتها عبر أحرف كبيرة، كن حريصاً على أن تتمتع رسالتك بسهولة كافية عند قراءتها، كما يتعين عليك استخدم الفواصل لترتيب أفكارك وتوزيعها، ولا تنس الفاصلة المنقوطة وتجنب استخدام العلامات الخاصة وتحديداً علامات التعجب

7/ اذا تم إحالتك لمسؤول التوظيف من قبل شخص يعرفه المسؤول أو شخصية هامة، أشر لاسم الشخصية في خانة العنوان مثل ” مرسل من طرف فلان الفلاني” كي تلفت انتباه المسؤول  وتشجعه على قراءة بريدك الإلكتروني، ومن المهم أن تكن صادقاً عند ذكر أسماء الأشخاص المرجعيين، فالصدق خطوة هامة نحو تحقيق أهدافك الوظيفية، و لا تذكر أسماء الأشخاص دون الرجوع إليهم، واحرص على جمع البيانات الحقيقية للأشخاص المرجعيين والاستفادة منها بالشكل الأمثل، حيث يعتبر الإشارة إلى اسم الشخص الذي قام بإرسالك للمسؤول واحدة من أفضل الوسائل لدفع المسؤول لقراءة رسالتك.

نماذج للفائدة

عبر هذا المقال نقدم لكم مجموعة من النماذج الرائعة، هذه النماذج يمكن استخدامها عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني حال التقدم لوظيفة ما، اقرأ هذه النماذج بعناية فأنت قادر على الخروج منها بفائدة كبيرة

•    عناوين مقترحة لرسائل البريد الإلكتروني عند التقدم لوظيفة

–    مدير تنظيم فعاليات ” جون سميث ” ماجستير إدارة أعمال
–    طلب وظيفة : تيري هوكس مدير تكنولوجيا المعلومات
–    مرشح لوظيفة : الحائز على جائزة أخصائي التصميم في ولاية نيوجيرسي
–    طلب حضور المقابلة الشخصية لجامعة نيويورك
–    التقدم لوظيفة أخصائي خدمة العملاء – جون سميث
–    مدير وسائل الإعلام الاجتماعية يبحث عن فرصة عمل جديدة
–    وظيفة متدرب اتصالات – جون سميث
–    يمكن الرجوع إلى توني دونجي – جون سميث
–    جون دو مهتم بوظيفة الأبحاث
–    وظيفة مساعد أبحاث نووية رقم ٤٧٩٠٣ – دارين سميث
–    مدير عمليات ١٠ سنوات خبرة
–    مدير تكنولوجيا المعلومات ١٠ سنوات خبرة في مجال تكنولوجيا المعلومات
–    مستشار في مجال الأعمال الغير ربحية خبرة في الدول النامية
–    يمكن الرجوع إلى توم سميث – وظيفة تطوير المنتجات

•    عند إرسال بريد الكتروني رداً على إعلان وظيفة سابق، يشتمل على رقم الوظيفة والمسمى الوظيفي كبداية، يمكنك حينئذٍ إضافة بيانات اعتمادية لهذه الوظيفة

–    وظيفة مدير تسويق، رقم 1176 MMO ماجستير إدارة أعمال / ١٠ سنوات خبرة
–    خريج جامعة هارفارد مهتم بالوظيفة رقم ٢٣٤
–    أخصائي مبيعات متميز يريد التقدم للوظيفة رقم 5840MS4

ختاماً، لا تنس التطرق إلى مسمياتك الوظيفية حتى تؤكد أنك الشخص المناسب لهذه الوظيفة، فخانة العنوان يجب أن تكون الواجهة التي تميزك عن غيرك وتجذب انتباه مسئولي التوظيف، مع ضرورة إضافة أية ألقاب وظيفية مختصرة تتناسب والوظيفة الشاغرة، تماماً مثل إضافة الاختصارات التالية قبل اسمك وفقاً لملائمتها مع التخصص الوظيفي الذي ترغب بالتقدم له (MBA, CPA, Ph.D ) (ماجستير إدارة أعمال، محاسب قانوني معتمد، دكتوراة) فعلى سبيل المثال يمكن كتابة العنوان كالتالي : مدير تسويق – جون سميث، ماجستير إدارة أعمال

تقول أوجستن : ” واحدة من أهم المعلومات الواجب توفرها في خانة عنوان البريد الإلكتروني تلك التي تتعلق بالمسمى الوظيفي واسم المتقدم، إضافة إلى رقم أو كود الوظيفة إن وجد، في حال لم تتوفر هذه المعلومات سيصبح  مدير التوظيف مجبراً على قضاء وقت أطول في قراءة الرسالة الالكترونية من أجل فهم محتوياتها، وهو أمر لا يخدم المتقدمين للوظائف كثيراً “

———-

مترجم بتصرف من BusinessInsider.com

بقلم : الكاتبة بوني – كاتبة محترفة